Un cours important de la formation est la communication. Notre professeur nous a proposé plusieurs activités pour apprendre a communiquer en entreprise. Ellle a décidé, pour cloôre son cours, de nous proposer d'écrire un journal.
Le premier semestre de communication est basé sur la communication en entreprise. Pour s'y perfectionner en fin de semestre, notre professeur nous a proposer de simuler le processus de rédaction d'un journal en groupe d'un quizaine. Pour chaque groupe, un autre professeur joue le rôle de client, en proposant un thème et ses envies, et en demandant des retours réguliers. Pour mon groupe, le thème était "les supers pouvoirs dans l'IUT": il nous fallais trouver dans l'IUT des professeurs et étudiants avec des talents intéressants. Les envies en plus étaient:
Chaque membre du groupe s'est chois un rôle pour le projet: tout le monde est rédacteur,
mais on peut au dessus être illustrateur, maquetiste, correcteur, ou rédacteur en chef.
Je me suis porté volontaire comme rédacteur en chef.
Le premier livrable demandé était le compte rendu du projet: un titre, une charte graphique, une première liste d'articles, des idées de mascotte... C'est ici que j'ai rencontré mon premier obstacle, la motivation des membres. Près de la moitié des memebres étaient pratiquement absents. J'ai tenté de rappeler à l'ordre mes cammarades jusqu'au dernier week-end ou l'on s'est trouvé à 5à tenter de finir le compte rendu. Le résultat était franchement pitoyable. Le client nous a accordé une semaine en plus pour finir le compte rendu. J'ai commencé à m'imposer, et ai rassemblé les rédacteurs pour faire une seconde version bien plus satisfaisante.
Une foi le client convaicu du projet, nous avons commencé la rédaction de manière plus fluide. Nous avons trouvé d'autres articles, rédigé dous les articles, construit la maquete... Pour mon rôle de chef, j'ai décidé de me concentrer sur les présents plutôt que de poursuivre les absents. J'ai organisé des rendez-vous réguliers avec la moitié restante du groupe, placé un point d'honneur à entendre les propositions de tous, Et nous avons fini par rendre à temps un travail très correct.
Si c'était à refaire, j'aurais sans doute changé beaucoup de choses: le journal final est plus léger que ceux des autres groupes, et aurais pu être plus abouti.
Si je m'était imposé plus tôt, j'aurais sans doute pu motiver plus de monde.
Nous aurions sans doute fini le Compte Rendu plus tôt, ce qui nous aurais laissé plus de temps pour trouver de articles.
Il y avais un autre rédacteur en chef dans l'équipe, qui faisait malheureusement partie des absents.
S'il avait été plus proactif, j'aurais peut être pu plus me concentrer sur ma part de la rédaction.
Un des articles a fini par être annulé, car il est arrivé trop léger, et trop en retard dans la rédaction.
On aurais pu l'inclure si j'avais demandé à ses rédacteurs des retours réguliers.
La plupart des absents ont démissionné cette année, et si on refaisait avec cette équipe nous aurions sans douté été plus organisés.
En soi, je suis toujours content de cette expérience. J'ai appris à plus m'imposer quand je dirige une équipee et à savoir en qui faire confiance.